与客户约见时间快到了,居然找不到工程图纸,怎么办?

发布时间:2020-09-04

作为制造业工业的企业而言每天都会新增大量工程图纸或者有大量图纸被修改覆盖假设一家企业的工程部有10个研发人员平均每个人每天新增3张图纸每天修改5次历史图纸那么一个月下来就会新增900张图纸共有1500次历史图纸的修改版本

 

70%的企业主还没认识到图纸管理的重要性直到他们丢失了重要的图纸……

 

企业在创始初期老板往往不需要对各种工程图纸和项目图纸进行专门管理因为研发设计生产的能力相对薄弱工程部门的每个人都足以管好自己手上的所有图纸老板也能轻而易举地搜索阅览每张图纸溯源每张图纸的历史版本

 

当图纸生成越来越多修改越来越频繁不用专业软件进行图纸管理很容易造成企业的损失


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2019
813在广西桂林主营机床设计生产的陈先生正准备带上图纸与客户促成订单发现电脑上的工程图纸已经是旧版本而修改过3次后的最终版却丢失了并且整个工程部都搜索不到……最终陈先生痛失客户与大订单

 

自从这件事之后陈先生终于知道图纸管理软件的重要性

 

不管是工程图纸管理项目图纸管理关键在于能否做到图纸保护图纸查找保证图纸完整性杜绝图纸重复设计图纸检查以及智能批量打印图纸等等而很多企业主虽然早期就有图纸管理的先见之明但是仅仅是为企业配备一台公共电脑或者一个云盘作为整个公司所有图纸文档的“公共盘”作为拓展储存

 

使用公共盘这个方法实际上非常有风险

 

首先无法做到图纸保护因为公用电脑或云盘不能按部门按角色设置权限很容易遭到挪用修改删除而且一旦操作失误会造成不可逆的丢失第二是由于不同员工经常使用U盘在公共电脑进行图纸文档的传输很容易遭到病毒木马等损害造成企业的损失第三是图纸查找困难图纸的重命名和版本繁多单凭公共盘的自带搜索功能来查找效率非常低下第四是图纸修改次数过多后很容易会出现同一个产品有多张重复图纸的情况增加查找对比修改打印上的困难

 

所以图纸管理不是简单地设置一个公共盘,应该采用专业的图纸管理软件


而彩虹企业办公系统的图纸文档管理功能非常强大具备10大优势

1.具有标准物料库功能能够让工程师设计师将成熟的零部件模组随时分类放到标准物料库内在图纸设计时就能尽可能从标准物料库中选用标准物料选用成熟图纸降低设计出错率让产品综合成本降低

2.图纸集中管理所有图纸都在系统中生成编辑使用设计工程师可以直接调用系统中的图纸并用3D设计软件打开从而进行设计(支持SW/PROE/UG等主流设计软件),避免了需要通过公共盘传输图纸这一环

3.系统自动避免图纸重复对于图纸相同而名称或编码不同的图纸系统会自动识别并提醒操作者避免“一码多图”或“一图多码”的情况发生防止重复图纸过多导致图纸文档冗杂降低搜索效率

4.设计图纸检查功能传统的设计图纸检查方式由于担心设计工程师会修改错误所以每次审核都需要检查跟产品相关的所有图纸但通过彩虹系统中建立的图纸它的每次修改都不会导致系统中原有图纸被修改所以我们只需要检查新增变更的图纸即可

5.图纸修改前后对比功能为了便于负责人审核图纸修改前后可以同时打开进行对比而且不同项会呈现高亮颜色差对于修改部分一目了然

6.图纸保护彩虹系统的角色权限设置非常严格对于图纸的独立修改删除都需要经过系统设置好的流程审批通过后才能生效而且即使图纸修改后也能随时恢复

7.保证图纸完整性如果使用传统的公共盘储存图纸方式很容易出现由于某个图纸的负责人离职后导致图纸不齐全或混淆出错的情况而在彩虹系统中新建的产品图纸它的全生命周期都会在系统中得以完整保存防止丢失

8.图纸溯源查找功能只要是在系统内的图纸任何一个产品零部件都可以轻松找到而且它们的每一个历史版本都能轻松溯源避免被错误修改导致的正确版本被覆盖

9.图纸修改自动关联相关产品在传统的图纸使用中如果一张图纸被100个从产品所使用到图纸被修改后如果需要关联这100个产品图纸需要被修改100而在彩虹系统中图纸只需要修改一次即可可以选择关联到100个产品也可以只关联其中一个产品

10.图纸智能打印不再需要专人守在电脑及打印机之间通过彩虹系统智能打印图纸功能即使打印1000张图纸只需要按BOM或者编码等类型进行筛选打印操作一次即可一键完成1000张图纸的打印


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彩虹系统强大的图纸文档管理模块
可以提升工程设计30%工作效率不仅如此彩虹系统还具备CRM模块OA模块、IM模块、APP模块、移动考勤模块、打印管理模块、邮件管理模块ERP集成任何一个模块都能媲美市面上独立的办公软件

 

彩拥有九大模块的图纸文档管理专家彩虹系统只需3万元而市场同类产品需要30

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