文件图纸管理专家

作为制造业、工业的企业而言，每天都会新增大量工程图纸，或者有大量图纸被修改、覆盖。假设一家企业的工程部有10个研发人员，平均每个人每天新增3张图纸，每天修改5次历史图纸，那么一个月下来就会新增900张图纸，共有1500次历史图纸的修改版本。

近70%的企业主还没认识到图纸管理的重要性，直到他们丢失了重要的图纸……

企业在创始初期，老板往往不需要对各种工程图纸和项目图纸进行专门管理，因为研发、设计、生产的能力相对薄弱，工程部门的每个人都足以管好自己手上的所有图纸，老板也能轻而易举地搜索、阅览每张图纸及溯源每张图纸的历史版本。

当图纸生成越来越多，修改越来越频繁，不用专业软件进行图纸管理很容易造成企业的损失。

2019年8月13日，在广西桂林主营机床设计生产的陈先生正准备带上图纸与客户促成订单，发现电脑上的工程图纸已经是旧版本，而修改过3次后的最终版却丢失了，并且整个工程部都搜索不到……最终陈先生痛失客户与大订单。

自从这件事之后，陈先生终于知道图纸管理软件的重要性。

不管是工程图纸管理、项目图纸管理，关键在于能否做到图纸保护、图纸查找、保证图纸完整性、杜绝图纸重复、设计图纸检查以及智能批量打印图纸等等，而很多企业主虽然早期就有图纸管理的先见之明，但是仅仅是为企业配备一台公共电脑或者一个云盘，作为整个公司所有图纸文档的“公共盘”作为拓展储存。

使用公共盘这个方法实际上非常有风险！

首先无法做到图纸保护，因为公用电脑或云盘不能按部门按角色设置权限，很容易遭到挪用、修改、删除，而且一旦操作失误会造成不可逆的丢失；第二是由于不同员工经常使用U盘在公共电脑进行图纸文档的传输，很容易遭到病毒、木马等损害，造成企业的损失；第三是图纸查找困难，图纸的重命名和版本繁多，单凭公共盘的自带搜索功能来查找，效率非常低下；第四是图纸修改次数过多后，很容易会出现同一个产品有多张重复图纸的情况，增加查找、对比、修改、打印上的困难。

所以图纸管理不是简单地设置一个公共盘，应该采用专业的图纸管理软件！

而彩虹企业办公系统的图纸文档管理功能非常强大，具备10大优势：

1.具有标准物料库功能，能够让工程师、设计师将成熟的零部件、模组随时分类放到标准物料库内，在图纸设计时就能尽可能从标准物料库中选用标准物料、选用成熟图纸，降低设计出错率，让产品综合成本降低。

2.图纸集中管理，所有图纸都在系统中生成、编辑、使用，设计工程师可以直接调用系统中的图纸，并用3D设计软件打开从而进行设计（支持SW/PROE/UG等主流设计软件），避免了需要通过公共盘传输图纸这一环。

3.系统自动避免图纸重复，对于图纸相同而名称或编码不同的图纸，系统会自动识别并提醒操作者，避免“一码多图”或“一图多码”的情况发生，防止重复图纸过多导致图纸文档冗杂，降低搜索效率。

4.设计图纸检查功能，传统的设计图纸检查方式，由于担心设计工程师会修改错误，所以每次审核都需要检查跟产品相关的所有图纸，但通过彩虹系统中建立的图纸，它的每次修改都不会导致系统中原有图纸被修改，所以我们只需要检查新增变更的图纸即可。

5.图纸修改前后对比功能，为了便于负责人审核，图纸修改前后可以同时打开进行对比，而且不同项会呈现高亮颜色差，对于修改部分一目了然。

6.图纸保护，彩虹系统的角色权限设置非常严格，对于图纸的独立修改、删除都需要经过系统设置好的流程、审批通过后才能生效，而且即使图纸修改后也能随时恢复。

7.保证图纸完整性，如果使用传统的公共盘储存图纸方式，很容易出现由于某个图纸的负责人离职后，导致图纸不齐全或混淆出错的情况；而在彩虹系统中新建的产品图纸，它的全生命周期都会在系统中得以完整保存，防止丢失。

8.图纸溯源、查找功能，只要是在系统内的图纸，任何一个产品、零部件都可以轻松找到，而且它们的每一个历史版本都能轻松溯源，避免被错误修改导致的正确版本被覆盖。

9.图纸修改自动关联相关产品，在传统的图纸使用中，如果一张图纸被100个从产品所使用到，图纸被修改后如果需要关联这100个产品，图纸需要被修改100次；而在彩虹系统中，图纸只需要修改一次，即可可以选择关联到100个产品，也可以只关联其中一个产品。

10.图纸智能打印，不再需要专人守在电脑及打印机之间，通过彩虹系统智能打印图纸功能，即使打印1000张图纸，只需要按BOM或者编码等类型进行筛选打印，操作一次即可一键完成1000张图纸的打印。

彩虹系统强大的图纸文档管理模块，可以提升工程设计30%工作效率，不仅如此，彩虹系统还具备CRM模块、OA模块、IM模块、APP模块、移动考勤模块、打印管理模块、邮件管理模块、ERP集成等，任何一个模块都能媲美市面上独立的办公软件。

彩拥有九大模块的图纸文档管理专家彩虹系统只需3万元，而市场同类产品需要30万。

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