文件图纸管理专家

9月20日，复旦大学附属华山医院感染科主任张文宏在上海交通大学对老百姓一直以来的担忧“今年冬天有没有第二波疫情”进行回答，他表示：

第二波疫情是必然的，而且英国已经出现了第二波；法国已经第二波半个月了；西班牙第二波也已经半个多月了。

而张文宏预测，由于疫苗做好、建成供应链铺货需要时间，至少需要1年时间……

2019年我国第二产业20-50人规模的小微企业平均工资支出占比40%，这也是为什么年初那场突然爆发的疫情让那么多小微企业面临分崩离析

——实在是入不敷出了！

工资要照发，即使不全发也得保证按每个员工的最低标准工资来发放，但是停工停产的时间接近一个季度，营收无限接近于零……

好不容易熬到可以在家办公，但员工们在家里舒适安逸，又与企业主沟通比较滞后的环境下工作，效率实在非常低！改一张设计图纸花的时间可能是在公司正常办公的2倍不止！加上领导没办法面对面审批，导致很多修改的需求表达不到位，工程师改来改去都不满意……

恰恰这段时间是公司成本支出最高的时间，员工开始办公了，要给全工资；但办公效率低，好不容易接到订单，被员工的低效拉长了订单交付周期……

如果第二波疫情到来时，公司运作效率仍然低迷，很可能撑不过这第二波严冬！

但公司又不能为了缩减成本轻易就裁员，因为设计、生产、订单等业务，都需要对应的人员来进行。有没有办法在保持原有人员不动的情况下，提升公司运作效率的方法呢？

企业主都听说过PDM系统，但绝不会想到一套管理系统能提升企业30%效率吧？

一套专业的PDM系统最关键是能给企业的设计及生产带来稳定高效的图纸文档管理：

1.只要设定了权限，所有人员都可以在系统里直接生成、编辑、修改、删除图纸，无需通过公司公共盘、云盘或下载等方式额外增加图纸的传输步骤；

2.所有图纸及文件都能永久储存在系统里，而且无法被无权限的操作者删除；

3.进入系统的人可以随时阅览里面的图纸和文件，例如老板、部门负责人等，无需先联系图纸设计者；

4.即使图纸出现误改或误删，也可以轻易恢复；

5.不管图纸修改多少次，都不会重复产生多个图纸，而是用版本管理的方式，即一张图纸能查看历史的不同版本，避免图纸数量冗杂；

6.还有差异对比，不同地方高亮颜色显示，一目了然

7.还能轻松对应生成BOM等数据……

其实PDM版本管理是对图纸、文件的一种梳理，用系统来管理图文档就是为了简化步骤。

很多企业主认为，我们是小微企业，本来发工资给员工就非常高成本了！一个功能这么完善的PDM系统花费非常高。

但是彩虹企业管理系统的价格仅需市面同类系统的十分之一，还能免费试用！

除了便宜，彩虹系统整整有九大企业管理模块：

1.PDM管理系统：图文档管理专家、图文档版本管理，上面细说了这里不再赘述；

2.CRM管理系统：客户管理、代理商管理、项目管理、客户来往文档管理、联系管理、合同管理、订单管理、应收管理、财务管理、发票管理；

3.OA管理系统：业务管理、邮件管理、考勤管理、打印管理、任务管理、计划管理、文件收发管理等，提醒、查找、统计等让业务高效流转；

4.IM模块：即时沟通、在线客服、工作圈、任务管理、工作报告，可实现直接接待网站访客，内部无缝协作沟通，汇聚内部各种业务信息提醒；

5.APP模块：随时随地、移动办公，实现在手机上处理办公事务，随时随地发送文字/图片/文件等；发起和审批各种业务流程；随时收发处理邮件；临时安排任务和接受任务；查看系统文件和将手机资料上传系统；收发系统文件；工作报告等；

6.移动考勤管理系统：可按WIFI+拍照+地点+时间+手机号多种不同组合灵活打卡；可分固定制、排班制、自由制三种考勤方式；补卡、请假、出差、外出、加班、签到功能；智能生成日/周/月考勤报表，随时查阅，拿来即用，方便管理者随时了解考勤情况；

7.打印管理：可按文件夹、编码、BOM等类型一键批量打印，打印前可对图纸进行一致性及齐套性检查，高效打印文件图纸，避免漏打印文件、图纸的情况发生；

8.邮件管理：可在PC电脑上直接收发邮件，可在手机APP上直接收发邮件，全部邮件集中管理，追溯更便捷；

9.ERP集成模块：可与主流的用友/金蝶/鼎捷/傲鹏等集成；可单点登陆ERP系统；业务流程表单数据可直接传至ERP内；系统新增物料/BOM可直接传至ERP内。

这么齐全的功能，市面同类产品需30万元，彩虹企业办公系统仅需3万元起，现在点击屏幕右侧或下方的联系方式，即可免费试用。