文件图纸管理专家

PDM文件管理系统对于一家企业有多重要？

我们先来看几则骇人听闻的案例：

中兴通讯因员工向对手发送公司机密，损失1290万元；

海尔公司员工跳槽并带机密到新公司使用，致使公司损失超过3千万；

吉利汽车副总裁带团队跳槽到威马泄露商业秘密，前公司损失超21亿元……

可想而知，一家企业的数据、文件等机密信息如果没有被保护好而遭到泄密，很可能直接损害到企业的根基。

所以现在很多公司在生产经营的过程中，都会通过安装PDM文件管理系统来加强对公司内部文件等信息的保护，而不仅仅是起到保护作用，对于优化文件的整合管理、提高办公效率也非常有帮助。

目前市面上有各种品牌的PDM文件管理系统，企业主们到底应该怎么选呢？

首先要注意的是，很多滥竽充数的PDM系统往往只能当作一个“公共盘”使用。而好的PDM文件管理系统必须具备图纸文件管理软件的功能，设计效率提升30%！

这种图纸文件管理功能，能使文件图纸100%集中管理、唯一性管理、版本管理、授权管理、快速搜索、防删改，能全面取代传统的公共盘。

同时支持SW/PROE/UG等主流设计软件直接预览、借用系统图纸

支持一键生成BOM/更新BOM，系统物料/BOM一键进到ERP内

支持图纸批量打印，不会漏打图纸

支持图纸对比，差异处显示不同颜色一目了然

支持图纸保护，无法被恶意删纂改

支持原图修改时,借用图自动修改

支持图纸自动唯一性管理

第二，能够建立标准物料库。

工程设计师们能够在SW/Pro-E/UG内高效选用标准物料库的零部件进行设计，所有产品组装的零件均能选择标准件，使产品设计效率更高、开发成本更低。

第三，具备专业级的文控管理功能。

文件版本管理功能可以随时自动升级文件版本，也可以随时溯源及恢复旧版本，能有效避免由于错误修改文件导致覆盖正确文件的情况。

第四，万无一失的授权管理功能。

前面说到的三个案例均是由于公司机密文件泄漏导致巨额损失，因此授权管理功能则是保证文件安全的关键要素。

比如可见权限、浏览权限、版本修改权限、复制剪切权限、修改新增删除权限等等，只有最高决策者可以对公司里的人进行授权。能有效避免文件遭泄露的风险。

上述几大功能作为目前企业不可或缺的刚性需求，虽然目前市面上有很多PDM产品，但差一点的产品要不就功能不齐全，要不就让实施工程师东拼西凑地安装杂牌模块，导致系统兼容性差；

即使是好一点的能满足所有需求的PDM，价格也会非常高昂，动辄三五十万……

而彩虹办公平台，兼具优质的pdm文件管理系统及图纸文件管理软件，不仅能满足上述所有功能，而且性价比极高，仅需3万元起（同类产品至少30万起）。

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